一、危机管理的公关之道
危机管理是指在突发事件、危机事态或负面舆情等情况下,采取相应的措施进行应对和处理,保护企业的形象和利益。而公关则是危机管理中非常重要的一部分,下面是危机管理中公关的一些应对策略和措施:
1.及时回应:危机发生后,及时回应公众的关切和疑虑,采取透明的沟通方式,告知事实情况和处理进展,树立企业的诚信形象。
2.关注社交媒体:当前社交媒体的影响力越来越大,企业需要关注社交媒体上的声音,及时回应负面信息,引导公众关注正面信息,避免负面信息的扩散。
3.暂停广告宣传:在危机发生期间,企业应该暂停广告宣传,避免出现不当的广告语言或形象,进一步恶化危机。
4.全面评估:危机发生后,企业需要全面评估影响范围和程度,制定相应的危机管理计划,采取有效的措施,尽快恢复企业正常运营。
5.建立危机管理团队:企业应该建立专门的危机管理团队,定期开展应急演练,提高处理危机事件的能力和效率,为企业的发展保驾护航。
综上,公关在危机管理中起到非常重要的作用,企业需要采取相应的措施,及时回应公众关切,关注社交媒体,暂停广告宣传,全面评估和建立危机管理团队等,以保护企业形象和利益。
二、处理企业危机公关的5S法则
危机公关5S原则,是指危机发生后为解决危机所采用的原则。其包括承担责任原则、真诚沟通原则、速度第一原则、系统运行原则、权威证实原则。
1、承担责任危机发生后,公众会关心两方面的问题:一方面是利益的问题,利益是公众关注的焦点,因此无论谁是谁非,企业应该承担责任。另一方面是感情问题,公众很在意企业是否在意自已的感受,因此企业应该站在受害者的立场上表示同情和安慰,并通过新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系问题,从而赢得公众的理解和信任。
2、真诚沟通企业处于危机漩涡中时,是公众和媒介的焦点。你的一举一动都将接受质疑,因此千万不要有侥幸心理,企图蒙混过关。而应该主动与新闻媒介联系,尽快与公众沟通,说明事实真相,促使双方互相理解,消除疑虑与不安。
真诚沟通是处理危机的基本原则之一。这里的真诚指“三诚”,即诚意、诚恳、诚实。
3、速度第一好事不出门,坏事行千里。在危机出现的最初12-24小时内,消息会像病毒一样,以裂变方式高速传播。
4、系统运行危机的系统运作主要是做好以下几点:
(1).以冷对热、以静制动:危机会使人处于焦燥或恐惧之中。所以企业高层应以“冷”对“热”、以“静”制“动”,镇定自若,以减轻企业员工的心理压力。
(2).统一观点,稳住阵脚:在企业内部迅速统一观点,对危机有清醒认识,从而稳住阵脚,万众一心,同仇敌忾。
(3).组建班子,专项负责:一般情况下,危机公关小组的组成由企业的公关部成员和企业涉及危机的高层领导直接组成。这样,一方面是高效率的保证,另一方面是对外口径一致的保证,使公众对企业处理危机的诚意感到可以信赖。
(4).果断决策,迅速实施:由于危机瞬息万变,在危机决策时效性要求和信息匮乏条件下,任何模糊的决策都会产生严重的后果。所以必须最大限度地集中决策使用资源,迅速做出决策,系统部署,付诸实施。
(5).合纵连横,借助外力:当危机来临,应充分和政府部分、行业协会、同行企业及新闻媒体充分配合,联手对付危机,在众人拾柴火焰高的同时,增强公信力、影响力。
(6).循序渐进,标本兼治:要真正彻底地消除危机,需要在控制事态后,及时准确地找到危机的症结,对症下药,谋求治“本”。
5、权威证实自已称赞自已是没用的,没有权威的认可只会徒留笑柄,在危机发生后,企业不要自已整天拿着高音喇叭叫冤,而要曲线救国,请重量级的第三者在前台说话,使消费者解除对自已的警戒心理,重获信任。
三、危机公关案例及解决方案
危机公关是指企业或组织在面对突发事件或负面消息时,采取的及时、有效、积极的应对策略。以下是一些危机公关案例及解决方案:
1.2011年“9·11”恐怖袭击事件后,美国政府采取了一系列措施来应对危机,包括向灾民提供援助、加强反恐宣传、加强对媒体的监管等。这些措施有效地缓解了危机,并得到了广泛认可。
2.2018年特斯拉汽车工厂裁员事件后,特斯拉采取了一系列措施来应对危机,包括调整工厂布局、提高生产效率、加强与员工的沟通等。这些措施得到了员工和股东的支持,并有助于缓解公众对公司的信任危机。
3.2020年新冠疫情爆发后,美国政府采取了一系列措施来应对危机,包括加强公共卫生措施、向受疫情影响的家庭提供援助、加强对媒体的监管等。这些措施有效地缓解了疫情对公众健康和经济的影响,并得到了广泛认可。
针对危机公关案例,企业或组织应该采取以下措施:
1.及时回应公众关切。在危机发生后,企业或组织应该尽快向公众公开相关信息,及时回应关切,以维护公众的信任。
2.加强危机管理。企业或组织应该建立专门的危机管理团队,负责应对危机事件,采取必要的措施来缓解危机的影响。
3.加强与媒体的沟通。企业或组织应该加强与媒体的沟通,及时公开信息,并与媒体进行有效的合作,以维护形象和声誉。
4.提供援助和支持。在危机发生后,企业或组织应该向受疫情影响的家庭提供援助和支持,以维护形象和声誉。
5.接受公众监督。企业或组织应该接受公众的监督,并积极回应公众的关切,以维护形象和声誉。
四、企业危机公关四度法则
危机公关是指应对危机的有关机制,它具有意外性,聚焦性,破坏性和紧迫性。
处理原则遵循4R原则:regret遗憾、reform改革、restitution赔偿、recovery恢复。
企业危机公关是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程。
五、面对公关危机解决方法
具体方法如下
一、及时发布公开声明:及时发布公开声明,正面回应媒体报道,向公众说明所发生事件的真实情况,准确地陈述企业的立场,以及企业将如何解决问题,以及如何维护公众利益。
二、建立有效的沟通:建立有效的内部和外部沟通机制,以确保控制信息的传播,加强对媒体的跟踪,及时了解媒体的报道状况,并及时做出回应,以缓解媒体对企业的冲击。
?三、发挥监管机构作用:利用监管机构的调节作用,引导媒体客观正确地报道事件,及时准确地传播企业的声明,有效地控制媒体对企业的冲击。
四、宣传营销策略:利用宣传营销策略,改善市场信誉,以正面形象和积极公关活动回应媒体报道,将企业的声誉提升到一个新的高度。
五、负面声誉管理:通过及时的负面声誉管理,可以在法律范围内保护企业利益,避免受到民事索赔的损害。
六、正面宣传:正面宣传可以使企业形象获得积极的转变,建立良好的企业形象,为企业带来良好的口碑和信誉。
六、如何用公关理论处理人际关系
一、公共关系的职能与基本原则
(一)公共关系的基本职能
1、采集信息
采集信息是指社会组织自觉地通过各种渠道采集与组织相关的信息。
采集信息的方法,第一是通过大众传播媒介来进行。对报纸上与组织直接或间接相关的信息剪裁或记录下来,然后再进行分类整理储存,以备日后用。第二是通过问卷的方式来进行,选好调查对象和题目;然后有组织地进行。第三可以通过开座谈会等方式来进行。此外,走访、观察也是获取信息的重要一环。
2、咨询与建议
咨询和建议即向社会组织就有关公共关系政策和行动提出建设性的意见,促进组织搞好公众关系和管理,推动组织进一步发展。
3、传播与沟通
传播是指信息、思想、观念和情感的传递过程;沟通是指双方之间的联络、通讯和意见系统。公共关系中的传播沟通是在组织和公众之间进行的双向沟通,组织向其相关公众提供它将要实施或正在实施的政策、行为等方面的信息。同时接受来自公众方面的信息反馈。传播沟通是公共关系的重要职能,也是实现公关目标的重要手段。通过传播沟通,组织内部的公众对组织的发展充满信心,树立自豪感和责任感。同时可以使外部公众加深对组织的了解,增强好感,并得到社会公众对组织的理解、信赖和支持。
4、联络与协调
联络与协调是指社会组织通过各种途径与其公众联系与交往,以增进理解、发展友谊、调和矛盾、促进和谐的功能。
协调组织与外部公众的关系。组织外部包括的面比较宽,要协调的内容也很多。作为一个社会组织,涉及的外部关系是多方面的。因此,企业的公共关系应主动作好协调工作,以积极热情、认真负责的态度对外发展友谊,消除敌意,为企业创造良好的“人和”环境。有一点要明确的是,协调不是专对发生纠纷而言的。有时组织与外界并没有发生纠纷,但在某些与组织紧密相关的问题上认识不一致,或产生一些隔阂或误会,这时虽然没有纠纷发生也要及时和有针对性地搞好协调。
(二)公共关系的基本原则
1、真实性原则
2、平等互惠原则
3、整体一致原则
4、全员公关原则
二、公共关系的目标——组织形象的塑造CIS
(一)组织形象的定义
组织形象是指社会组织及其行为,通过传播媒介在公众心目中的一种综合反映,亦即公众对组织的全部看法和综合评价。
(二)组织形象的四个层次
1、组织的产品或服务形象
2、组织内部员工的形象
3、组织的外观形象
4、组织的整体形象
(三)组织形象的塑造方法
1、用统一的整体规范、独特的组织标志树形象
2、注重公众美的心理体验
3、发挥广告的宣传攻势
4、以与众不同的“差异”战略树形象
5、用精湛地道的服务树形象
6、通过赞助社会公益活动树形象
三、公共关系的传播与沟通
(一)公共关系的传播
传播是人类交流信息的一种社会性行为,是人与人之间、人与他所属的群体、组织和社会之间,借助语言文字或非语言文字的方式,直接或间接进行的信息传递、接受与反馈的行为的总称。
2、传播媒介
(1)人际传播媒介
常见的实施媒介主要有以下几种:
①电话
②会议
③展览
④专题活动
⑤馈赠纪念品
⑥赞助
(2)大众传播媒介
①报纸
②杂志
③广播
④电视
⑤互联网
互联网逐渐取代传统媒体,以其受众广范、传播迅速成为影响较大的大众传播媒介。
互联网在信息传播中的优点有:
第一,匿名性。减少产生信息传递和反馈的顾虑,一定程度上保证公众的话语权,使得调研能够进行。
第二,大众传播的宠儿。最广泛的影响,最低成本的投入,最丰富的媒介应用,最宽阔的信息平台,最受关注的经济成长方式,最广大的发布载体。信息爆炸时代来临的重要标志。
第三,互动性。实时互动,无边界交流和反馈,已经成为重要的公关利器。尤其是在公关危机处理方面。
第四,远程会议的时效性,表现在公共关系有线和可视会议方面。
互联网在信息传播中的缺点有:
第一,信息的选择困难。信息量巨大,甄别困难,不确定信息多。
第二,对虚假信息和不利信息的处理非常棘手。由于信息发布者可以采用假名,并且网络信息发布商和论坛非常多,对这些信息的阻截不会有太大成效,对流言和恶语无法有效地直接制止。所以企业多采取在第一时间发布声明的方式。
第三,垃圾信息导致相关公共关系调研的效果大打折扣。某网站的改版调查中,有效回收只占全部发放调查册的35%左右,严重影响了形象调查。
第四,安全危机时刻出现。网络病毒和黑客已经成为威胁企业信息的重要对象。包括反病毒公司等网络安全组织都曾遭遇黑客门事件,不但影响公众的访问,还直接或间接的影响了企业的形象。
3、传播技巧
公共关系传播既是一门科学,也是一门艺术。传播具有客观规律性,要求传播活动必须尊重客观规律,按公共关系总目标有步骤地进行。
(1)选择适宜的时空环境
①选择适当的传播时机
②营造和谐的传播氛围
(2)运用恰当的公关语言
(3)名人效应
(4)制造新闻
(二)公共关系的沟通
1、定义
沟通是双方在传播、反馈、交流等一系列过程中获得信息。这种沟通不是一般意义上的单向信息传递,而是通过双方的信息沟通,使双方在利益限度内最大程度地取得理解、达成共识。
2、类型
社会组织之间的信息沟通,主要类型有以下几种:
(1)正式沟通与非正式沟通
(2)单向沟通和双向沟通
(3)横向沟通和纵向沟通
(4)书面沟通和口头沟通
四、如何用公共关系理论处理人际关系
(一)人际关系的调查
通过各种调查方法,对人际关系进行客观、准确、可靠的调查,完成人际关系要素的定性与定量。
(二)人际关系的定位
人际关系定位分为以下五个步骤:
1、通过个人形象调查,确定个人目标。
2、根据个人目标,确定活动主题。
3、根据目标,确定受众范围。
4、选择适当传播方式。
5、编制预算。
(三)个人形象的传播
根据公共形象定位,选择合适的传播工具及渠道,开展公共形象传播的活动。
报纸
广播
电视
网络
其他媒体
(四)个人形象的评估
1、对个人形象实施的评估标准有:
(1)了解个人的粉丝数量。
(2)改变观点、态度的粉丝数量。
(3)发生期望行为与重复期望行为的粉丝数量。
2、个人形象评估的主要内容有:
(1)人际关系目标是否明确可行。
(2)人际关系主题是否鲜明恰当。
(3)人际关系活动形式是否新颖。
(4)人际关系活动的组织和实施状况。
(5)个人的社会形象是否得到提高。